Trang chủ › Tin tức › Thay đổi giấy phép

Khi nào phải thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Doanh nghiệp phải làm thủ tục này khi thay Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch HĐQT, khi người đại diện cũ không còn đủ điều kiện điều hành, khi thay đổi cơ cấu quản trị, hoặc khi cần hồ sơ hợp lệ để ký hợp đồng, vay vốn, đấu thầu.

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020).

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì?

Hồ sơ nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai (Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể) gồm:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định về việc thay đổi người đại diện: của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông (nếu thay đổi làm thay đổi Điều lệ công ty) hoặc của Hội đồng quản trị (nếu không làm thay đổi Điều lệ ngoài thông tin cá nhân và chữ ký của người đại diện) đối với công ty cổ phần.

Trường hợp người đại diện cũ chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc các tình huống tương tự quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, văn bản nghị quyết/quyết định được thay bằng văn bản xác nhận tình trạng đó, và giấy đề nghị do thành viên còn lại của công ty ký.

Ai có quyền ký giấy đề nghị đăng ký thay đổi?

Đối với công ty TNHH: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty ký. Nếu người này chính là người đại diện theo pháp luật cần thay đổi, người ký là Chủ tịch mới được bổ nhiệm hoặc bầu.

Đối với công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị ký. Nếu Chủ tịch HĐQT chính là người đại diện cần thay đổi, người ký là Chủ tịch HĐQT mới được bầu.

Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch HĐQT vắng mặt, mất năng lực hành vi dân sự, bị tạm giam, bị cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc rơi vào các tình huống tương tự, người ký là người được ủy quyền, hoặc người được bầu tạm thời làm Chủ tịch theo khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80, khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Nếu chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là cá nhân bị tạm giam, hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người ký là người đại diện hoặc người được ủy quyền theo khoản 2 và khoản 5 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Khi thay đổi người đại diện được làm đồng thời với các thay đổi đăng ký doanh nghiệp khác, người ký toàn bộ hồ sơ vẫn là các cá nhân nêu trên, trừ trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.

Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh nói chung?

Ngoài thay đổi người đại diện, doanh nghiệp tại Gia Lai phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi: chuyển nhượng hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp, chuyển trụ sở sang địa chỉ mới, thay đổi thông tin thành viên góp vốn, cập nhật CCCD hoặc địa chỉ thường trú mới của thành viên/người đại diện, hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký cho khớp với hoạt động thực tế.

Không cập nhật đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính và gây khó khăn khi ký hợp đồng hoặc vay vốn.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn (kèm thay đổi vốn góp)

Khi thay đổi liên quan đến thành viên hoặc phần vốn góp, hồ sơ cần thêm:

b) Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, có chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi (không bắt buộc chữ ký của thành viên không thay đổi).

c) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên.

d) Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.

e) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian xử lý

Hồ sơ nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666. Đây là cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ cấp tỉnh sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ được sáp nhập vào Sở Tài chính.

Thời gian xử lý tại Sao Việt là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Chi phí dịch vụ tại Sao Việt

Thay đổi giấy phép kinh doanh: 500.000 đồng cho mỗi nội dung thay đổi (đổi người đại diện, đổi thành viên, đổi trụ sở... tính riêng từng nội dung).

Dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới tận nơi. Báo giá cố định trước khi thực hiện, không phát sinh thêm.

Quy trình

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn Sao Việt kiểm tra loại hình doanh nghiệp và nội dung cần thay đổi để xác định bộ hồ sơ và văn bản nội bộ cần chuẩn bị.
2. Soạn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp Soạn giấy đề nghị, nghị quyết/quyết định của cơ quan có thẩm quyền (HĐTV, ĐHĐCĐ hoặc HĐQT tuỳ trường hợp), danh sách thành viên nếu có thay đổi vốn góp.
3. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đã cập nhật thông tin mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
5. Bàn giao kết quả Sao Việt bàn giao Giấy chứng nhận mới tận nơi và hướng dẫn các thủ tục liên quan như khắc dấu, thông báo mẫu chữ ký nếu cần.