Trang chủ › Tin tức › Thay đổi giấy phép

Khi nào phải đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh

Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi: tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; thành viên hợp danh, thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, chủ doanh nghiệp tư nhân; vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.

Thời hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nộp trễ có thể bị xử phạt hành chính.

Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo (không phải đăng ký) khi thay đổi: ngành nghề kinh doanh; cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần chưa niêm yết; thông tin chủ sở hữu hưởng lợi; các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn thông báo cũng là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Riêng việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thực hiện theo hồ sơ riêng, không nằm trong hai điều khoản trên nhưng vẫn phải nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cần chuẩn bị theo từng loại thay đổi

Thay đổi tên doanh nghiệp: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 và nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) về việc đổi tên (khoản 1 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Tên công ty phải tra cứu trước trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tránh trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trên cả nước. Tên gồm tên tiếng Việt (loại hình + tên riêng), tên nước ngoài dịch từ tên tiếng Việt, và tên viết tắt.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Giấy đề nghị theo Mẫu số 12 và nghị quyết, quyết định tương ứng; nếu việc chuyển trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải làm xong thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ (Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Thay đổi vốn điều lệ, thành viên hoặc tỷ lệ vốn góp: Giấy đề nghị theo Mẫu số 12, nghị quyết hoặc quyết định (kèm biên bản họp Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên), danh sách thành viên, giấy tờ chứng minh việc góp vốn hoặc hợp đồng chuyển nhượng tùy trường hợp; nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự (Điều 44, Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo Mẫu số 13 - Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC và nghị quyết, quyết định tương ứng. Trình tự thực hiện theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thay đổi người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện: giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, nộp tại cơ quan đăng ký nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Không phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cấp. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân chỉ cần khi chưa kê khai số định danh cá nhân (Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Nộp hồ sơ ở đâu và mất bao lâu

Từ khi Bình Định và Gia Lai hợp nhất thành tỉnh Gia Lai (Nghị quyết 202/2025/QH15), cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư mà là Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 40 với địa chỉ trụ sở, khoản 1 Điều 41 với tên, khoản 1 Điều 43 với người đại diện theo pháp luật), doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan này trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới được cấp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chi phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

Tư Vấn Sao Việt nhận soạn hồ sơ, ký thay mặt theo ủy quyền, nộp và nhận kết quả, với mức phí 500.000 đồng cho mỗi nội dung thay đổi (đổi tên, đổi địa chỉ, đổi người đại diện, đổi vốn điều lệ, đổi ngành nghề... mỗi mục tính riêng nếu làm cùng lúc nhiều mục có thể thỏa thuận gộp).

Thời gian tiêu chuẩn là 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Có gói siêu tốc nhận giấy phép trong 1 ngày, phụ phí thỏa thuận theo từng trường hợp cụ thể.

Khách hàng chỉ thanh toán sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi, không đặt cọc trước.

Quy trình

1. Xác định nội dung cần thay đổi Xác định thay đổi thuộc diện đăng ký (tên, địa chỉ, người đại diện, thành viên, vốn) hay diện thông báo (ngành nghề, cổ đông sáng lập...) để chuẩn bị đúng hồ sơ.
2. Chuẩn bị hồ sơ theo từng loại thay đổi Tập hợp nghị quyết, quyết định hoặc biên bản họp tương ứng và thông tin cá nhân (số định danh cá nhân) của người mới nếu có.
3. Soạn Thông báo/Giấy đề nghị thay đổi Lập Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị theo Mẫu số 12, có chữ ký người đại diện theo pháp luật.
4. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, nhận giấy hẹn trả kết quả.
5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới Nhận kết quả tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ giao tận nơi, sau đó khắc lại con dấu/biển hiệu nếu tên hoặc địa chỉ thay đổi.