Trang chủ › Tin tức › Thay đổi giấy phép

Khi nào phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính?

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mỗi khi dời trụ sở chính sang địa chỉ khác, dù trong cùng phường/xã hay sang phường/xã khác của tỉnh Gia Lai.

Theo Khoản 1 Điều 40 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, nếu việc thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo pháp luật về thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Bỏ qua bước này khiến hồ sơ bị trả lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gồm hai loại giấy tờ:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, theo Mẫu số 12.

2. Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, cụ thể: của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Tại Gia Lai, đầu mối tiếp nhận là Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Trình tự xử lý và thời gian trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, đồng thời gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở cho cơ quan thuế.

Trong 1 ngày làm việc kể từ khi nhận thông tin, cơ quan thuế phản hồi ý kiến về việc doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục thuế liên quan đến chuyển địa điểm hay chưa.

Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, theo quy định về thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả nhận được và các việc cần làm sau khi đổi địa chỉ

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ trụ sở mới.

Doanh nghiệp cần khắc lại con dấu, biển hiệu nếu địa chỉ trên con dấu/biển hiệu cũ không còn đúng, và cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản ngân hàng.

Chi phí và thời gian dịch vụ tại Tư Vấn Sao Việt

Phí dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh (bao gồm thay đổi địa chỉ trụ sở) là 500.000 đồng cho mỗi lần thay đổi. Thời gian hoàn tất theo quy định là 3 ngày làm việc. Có gói siêu tốc nhận giấy phép trong 1 ngày, phụ phí liên hệ trực tiếp để được báo giá.

Liên hệ Zalo/điện thoại 0917 097 906 để được tư vấn hồ sơ cụ thể trước khi nộp.

Quy trình

1. Hoàn tất thủ tục thuế (nếu đổi cơ quan thuế quản lý) Thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế theo pháp luật về thuế trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
2. Chuẩn bị hồ sơ Soạn Giấy đề nghị đăng ký thay đổi (Mẫu số 12) và nghị quyết/quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
3. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn. Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4. Cơ quan thuế phản hồi Cơ quan thuế gửi ý kiến xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục thuế liên quan đến chuyển địa điểm.
5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận với địa chỉ mới nếu hồ sơ hợp lệ.
6. Cập nhật con dấu, hóa đơn, chữ ký số Khắc lại con dấu/biển hiệu nếu cần, cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng.