Trang chủ › Tin tức › Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là gì và khi nào cần đăng ký

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bất kỳ cá nhân nào mở cửa hàng, quầy hàng, cơ sở dịch vụ có địa điểm cố định (bán lẻ, sửa chữa, ăn uống, dịch vụ...) đều phải đăng ký hộ kinh doanh trước khi hoạt động. Không phải đăng ký: hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, người bán hàng rong, quà vặt, kinh doanh lưu động, thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp theo mức do Ủy ban nhân dân tỉnh quy định, trừ khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc (khoản 1 Điều 83).

Ví dụ thực tế: một hộ kinh doanh chuyên mua bán và sửa chữa điện thoại tại phường Quy Nhơn đã đăng ký hai mã ngành: bán lẻ thiết bị công nghệ thông tin và truyền thông (mã 4740), sửa chữa bảo dưỡng máy tính, thiết bị thông tin và truyền thông (mã 9510). Việc chọn đúng mã ngành ngay từ đầu giúp tránh phải điều chỉnh giấy phép sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, có công chứng hoặc chứng thực, nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký (khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Thông tin cá nhân được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên không phải nộp bản sao căn cước, trừ khi kết nối bị gián đoạn (khoản 3 Điều 92).

Cần xác định trước: tên hộ kinh doanh (không trùng, không gây nhầm lẫn trong phạm vi cấp xã/phường), địa chỉ kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh chính theo mã ngành cấp 4 (khoản 2 Điều 89), vốn kinh doanh dự kiến, số lượng lao động.

Nộp hồ sơ ở đâu sau cải cách hành chính

Kể từ 01/07/2025, tỉnh Bình Định và tỉnh Gia Lai cũ đã hợp nhất thành một tỉnh Gia Lai, trung tâm hành chính đặt tại Quy Nhơn, theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Cấp huyện không còn là cấp hành chính trung gian. Hộ kinh doanh có địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính cũ được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đã cấp, không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở (khoản 3 Điều 101 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở (hoặc tại cơ quan cấp xã bất kỳ trong tỉnh Gia Lai, nhưng hồ sơ vẫn do cấp xã nơi đặt trụ sở giải quyết, theo khoản 2 Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh (https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn). Đây là điểm khác với đăng ký doanh nghiệp (công ty), do Sở Tài chính tỉnh Gia Lai cấp.

Thời gian và kết quả nhận được

Thời gian xử lý hồ sơ hộ kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Kết quả là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; mã số thuế của hộ là số định danh cá nhân của chủ hộ (khoản 1 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15).

Sau khi có giấy phép, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế ban đầu, có thể làm biển hiệu và con dấu tên (nếu cần) để phục vụ hoạt động kinh doanh. Khi thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn kinh doanh hoặc ngành, nghề, hộ phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong 10 ngày (khoản 1 Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), kể cả trong thời gian tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên phải đăng ký chậm nhất 03 ngày làm việc trước, mỗi lần không quá một năm (Điều 103, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Sao Việt

Tư Vấn Sao Việt nhận làm trọn gói thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với chi phí dịch vụ 1.000.000 đồng, thời gian hoàn tất 3 ngày làm việc. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, không phải tự soạn hồ sơ hay đến làm việc với cơ quan nhà nước.

Dịch vụ bao gồm: tư vấn lựa chọn tên và ngành nghề kinh doanh, soạn hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, nhận và bàn giao kết quả tận nơi, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu.

Đối với khách hàng cần giấy phép gấp trong ngày, có gói siêu tốc, phụ phí thỏa thuận theo từng trường hợp.

Quy trình

1. Tư vấn và cung cấp thông tin Khách hàng cung cấp tên dự kiến, ngành nghề, địa chỉ kinh doanh; Sao Việt tư vấn miễn phí và kiểm tra tính hợp lệ.
2. Soạn hồ sơ và ký tận nơi Sao Việt soạn đầy đủ hồ sơ theo mẫu quy định, mang đến tận nơi cho khách hàng ký.
3. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
4. Nhận và bàn giao kết quả Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bàn giao tận nơi cho khách hàng, hướng dẫn kê khai thuế ban đầu.