Trang chủ › Tin tức › Hộ kinh doanh

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH là gì?

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH không phải là thủ tục "nâng cấp" giấy phép cũ. Về bản chất pháp lý, đây là việc thành lập một doanh nghiệp mới, sau đó chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cũ. Chỉ có một hồ sơ: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; việc chấm dứt hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện (Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Sở Tài chính gửi thông tin cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt trụ sở; cơ quan cấp xã chuyển hộ sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động và, khi cơ quan thuế báo hộ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động (khoản 3 Điều 27). Hộ kinh doanh không được hoạt động kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận (khoản 4 Điều 27). Mã số thuế của hộ kinh doanh là số định danh cá nhân của chủ hộ, còn mã số thuế của công ty là mã số doanh nghiệp mới được cấp (khoản 1, khoản 2 Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15).

Vì sao nên chuyển đổi?

Công ty TNHH có tư cách pháp nhân, tách bạch tài sản cá nhân với tài sản doanh nghiệp. Chủ sở hữu hoặc thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp, khác với hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Tư cách pháp nhân giúp ký hợp đồng với đối tác lớn, xuất hóa đơn giá trị gia tăng, vay vốn ngân hàng dưới danh nghĩa công ty và mở rộng ra ngoài phạm vi tỉnh Gia Lai. Đây là lý do phổ biến nhất khiến hộ kinh doanh có doanh thu tăng chọn chuyển đổi.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (khoản 2 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); từ 23/07/2026 Sở Tài chính tự khai thác giấy này từ cơ sở dữ liệu và chỉ yêu cầu nộp khi không khai thác được (khoản 7 Điều 4, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).

Không cần nộp Giấy chứng nhận đăng ký thuế riêng: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ (khoản 1 Điều 85).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, tùy số lượng người góp vốn.

Giấy tờ pháp lý cá nhân (căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện theo pháp luật và của chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn.

Nếu có nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn và thuộc một trong các trường hợp phải đăng ký tại khoản 3 Điều 21 Luật Đầu tư 143/2025/QH15, cần thêm văn bản thông báo của cơ quan đăng ký đầu tư về việc đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau sáp nhập tỉnh

Từ ngày 01/07/2025, tỉnh Bình Định và tỉnh Gia Lai đã hợp nhất thành một tỉnh Gia Lai, trung tâm hành chính đặt tại Quy Nhơn, theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ không còn là cơ quan cấp phép độc lập.

Hồ sơ chuyển đổi hiện nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Quy trình 5 bước

Bước 1: Tư vấn loại hình phù hợp (một thành viên hay hai thành viên trở lên), vốn điều lệ, ngành nghề, đặt tên công ty.

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH và nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể thuộc Sở Tài chính tỉnh Gia Lai.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo dữ liệu thực tế của Tư Vấn Sao Việt, thời gian nhận kết quả là 3 ngày làm việc.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chấm dứt hộ kinh doanh cũ theo thông tin do Sở Tài chính gửi; hộ hoàn thành nghĩa vụ thuế để được chuyển sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động.

Bước 5: Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm chữ ký số và hóa đơn điện tử cho công ty mới.

Chính sách ưu đãi khi chuyển đổi

Theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (Luật số 04/2017/QH14), doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh đã đăng ký và hoạt động liên tục ít nhất 01 năm được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.

Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Ưu đãi miễn lệ phí môn bài 3 năm dành cho doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh vì vậy không còn ý nghĩa: từ 01/01/2026 không doanh nghiệp nào phải nộp khoản này (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15).

Chi phí dịch vụ tại Tư Vấn Sao Việt

Phí dịch vụ chuyển đổi loại hình trọn gói là 1.500.000 đồng. Mức phí này áp dụng cho việc soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty mới cùng thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh cũ.

Thời gian nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc. Có gói siêu tốc nhận giấy phép trong 1 ngày, phụ phí thỏa thuận riêng theo từng trường hợp.

Khách hàng chỉ thanh toán phí dịch vụ sau khi hồ sơ hoàn tất và có kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình

1. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ Xác định loại hình công ty TNHH, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, tên công ty. Chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện và thành viên góp vốn.
2. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn.
3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý và trả kết quả.
4. Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chấm dứt hộ kinh doanh cũ theo thông tin do Sở Tài chính gửi; hộ hoàn thành nghĩa vụ thuế.
5. Hoàn tất thủ tục sau thành lập Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử cho công ty mới.