Trang chủ › Tin tức › Thay đổi giấy phép

Khi nào phải làm thủ tục thay đổi thành viên?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mỗi khi danh sách thành viên hoặc tỷ lệ vốn góp thay đổi. Thời hạn thông báo là 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Nộp muộn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Điều 45 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định 8 trường hợp thay đổi thành viên, mỗi trường hợp yêu cầu bộ hồ sơ riêng. Xác định đúng trường hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ giúp tránh bị trả hồ sơ.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Gia Lai

Sau sáp nhập hành chính, hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Gia Lai không còn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cơ quan tiếp nhận hiện nay là Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể thuộc Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Doanh nghiệp có trụ sở chính trên toàn tỉnh Gia Lai (bao gồm địa bàn tỉnh Bình Định cũ) đều nộp hồ sơ về cơ quan này, không phân biệt địa bàn xã, phường nơi đặt trụ sở.

Hồ sơ theo từng trường hợp thay đổi thành viên

1. Tiếp nhận thành viên mới làm tăng vốn điều lệ, hoặc tiếp nhận thành viên mới do Hội đồng thành viên bán phần vốn góp chưa góp (điểm c khoản 3 Điều 47 Luật Doanh nghiệp): Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; danh sách thành viên có chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi; nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên; giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu thành viên mới là tổ chức (hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tổ chức nước ngoài); văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư.

2. Chuyển nhượng phần vốn góp: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; danh sách thành viên; hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn tất chuyển nhượng; giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu bên nhận chuyển nhượng là tổ chức; văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư.

3. Thừa kế: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; danh sách thành viên; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp; giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu người thừa kế là tổ chức; văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư.

4. Thành viên chưa góp vốn theo cam kết (điểm a khoản 3 Điều 47 Luật Doanh nghiệp): Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; danh sách thành viên còn lại; nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên; văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư.

5. Tặng cho phần vốn góp: Nếu người được tặng cho thuộc đối tượng tại điểm a khoản 6 Điều 53 Luật Doanh nghiệp, hồ sơ theo trường hợp chuyển nhượng (mục 2) nhưng thay hợp đồng chuyển nhượng bằng hợp đồng tặng cho. Nếu thuộc đối tượng tại điểm b khoản 6 Điều 53, hồ sơ theo trường hợp tiếp nhận thành viên mới (mục 1) nhưng thay giấy tờ chứng minh góp vốn bằng hợp đồng tặng cho phần vốn góp.

6. Dùng phần vốn góp để trả nợ: Nếu người nhận thanh toán được Hội đồng thành viên chấp thuận trở thành thành viên (điểm a khoản 7 Điều 53), hồ sơ theo mục 1 kèm văn bản thỏa thuận giữa thành viên và người nhận thanh toán về việc dùng vốn góp trả nợ, thay cho giấy tờ chứng minh góp vốn. Nếu người nhận thanh toán chào bán, chuyển nhượng vốn góp cho người khác (điểm b khoản 7 Điều 53), hồ sơ theo mục 2 kèm thêm văn bản thỏa thuận nói trên.

7. Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên (Điều 51 Luật Doanh nghiệp): Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; danh sách thành viên; hợp đồng mua lại phần vốn góp; văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư nếu thuộc diện phải đăng ký theo Luật Đầu tư.

8. Thành viên là tổ chức chia, tách, sáp nhập, hợp nhất: Hồ sơ theo mục 1 kèm thêm giấy tờ tương ứng quy định tại Điều 25 và Điều 55 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tùy từng hình thức tổ chức lại doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định chia, tách, hợp đồng hợp nhất hoặc sáp nhập phải nêu rõ nội dung chuyển giao phần vốn góp sang thành viên mới.

Thời gian xử lý và chi phí

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Phí dịch vụ trọn gói tại Tư Vấn Sao Việt cho mỗi lần thay đổi giấy phép kinh doanh là 500.000 đồng. Có gói siêu tốc rút ngắn thời gian còn 1 ngày, phụ phí theo thỏa thuận tùy hồ sơ cụ thể.

Quy trình

1. Xác định trường hợp thay đổi thành viên Xác định thuộc 1 trong 8 trường hợp theo Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP để chuẩn bị đúng bộ hồ sơ.
2. Chuẩn bị hồ sơ Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi, danh sách thành viên, hợp đồng hoặc văn bản chứng minh việc thay đổi (chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, mua lại vốn góp...) và các giấy tờ pháp lý kèm theo tùy trường hợp.
3. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn. Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc thông báo bổ sung nếu chưa đạt.