Trang chủ › Tin tức › Thành lập doanh nghiệp

Điều lệ công ty TNHH một thành viên là gì?

Điều lệ công ty là văn bản do chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên lập, quy định tổ chức và quản lý công ty, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, phương thức điều hành và các quy định khác phù hợp pháp luật.

Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời là căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động nội bộ công ty sau khi thành lập.

Nội dung bắt buộc trong điều lệ

Thông tin cơ bản về công ty: tên công ty (tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt nếu có), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh theo mã ngành kinh tế Việt Nam, vốn điều lệ.

Thông tin về chủ sở hữu: họ tên, ngày sinh, quốc tịch nếu là cá nhân; hoặc tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính nếu là tổ chức.

Cơ cấu tổ chức và quản lý: quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, quy định về Hội đồng thành viên nếu có, cơ cấu và quyền hạn của Giám đốc/Tổng giám đốc, quy chế Ban kiểm soát nếu công ty thành lập Ban kiểm soát.

Quy định về tài chính: nguyên tắc phân phối lợi nhuận, cách xử lý lỗ lũy kế, nguyên tắc sử dụng vốn và tài sản.

Các điều khoản khác: quy định về giải thể, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình công ty, cơ chế sửa đổi bổ sung điều lệ.

Hình thức và yêu cầu khi lập điều lệ

Điều lệ phải lập bằng văn bản, ngôn ngữ tiếng Việt. Nội dung cần ngắn gọn, dễ hiểu, không vi phạm quy định pháp luật hiện hành, và phải có chữ ký xác nhận của chủ sở hữu công ty.

Điều lệ có thể sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động để phù hợp với sự phát triển của công ty, nhưng mọi thay đổi phải được chủ sở hữu thông qua bằng văn bản.

Cấu trúc tham khảo của bản điều lệ

Một bản điều lệ công ty TNHH một thành viên thường gồm các phần: tên công ty và địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và phương thức góp vốn, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức và quản lý, nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro, điều khoản về giải thể và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Đây là khung tham khảo, nội dung cụ thể cần điều chỉnh theo ngành nghề và quy mô thực tế của từng công ty.

Thủ tục nộp điều lệ khi đăng ký kinh doanh tại Gia Lai

Sau sáp nhập tỉnh theo Nghị quyết 202/2025/QH15, cơ quan tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Gia Lai là Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666. Sở Kế hoạch và Đầu tư trước đây không còn là cơ quan thực hiện thủ tục này.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại địa chỉ trên hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý khi lập điều lệ

Điều lệ không được trái quy định pháp luật hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan trong công ty.

Các quy định cần viết rõ ràng, cụ thể, tránh mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình vận hành công ty sau này.

Quy trình

1. Chuẩn bị hồ sơ Soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty đã ký xác nhận, bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (với chủ sở hữu là cá nhân, chỉ khi chưa kê khai số định danh cá nhân), giấy ủy quyền nếu nộp qua đơn vị dịch vụ.
2. Nộp hồ sơ Nộp trực tiếp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Nhận kết quả Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm bản điều lệ đã được ghi nhận, nếu hồ sơ hợp lệ.