Trang chủ › Tin tức › Thành lập doanh nghiệp

Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?

Bốn loại hình phổ biến: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân. Ngoài ra còn hộ kinh doanh cho quy mô nhỏ lẻ, không cần đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.

Công ty TNHH phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Công ty cổ phần phù hợp khi có kế hoạch huy động vốn từ nhiều cổ đông hoặc niêm yết sau này. Doanh nghiệp tư nhân dành cho người muốn tự quản lý toàn bộ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Việc chọn sai loại hình gây khó khi chuyển đổi sau này, vì thủ tục chuyển đổi loại hình đòi hỏi hồ sơ riêng và mất thêm chi phí.

Đặt tên công ty cần tránh điều gì?

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục. Có thể đặt tên bằng tiếng nước ngoài nhưng bắt buộc phải có tên tiếng Việt kèm theo.

Trước khi nộp hồ sơ, nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối và phải làm lại hồ sơ.

Ngành nghề kinh doanh đăng ký như thế nào?

Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Một số ngành nghề có điều kiện cần thêm giấy phép con sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ví dụ kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, dược phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm. Cần xác định trước ngành nghề chính và các điều kiện đi kèm để không bị gián đoạn khi bắt đầu hoạt động.

Vốn điều lệ bao nhiêu là đủ?

Phần lớn ngành nghề không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, doanh nghiệp tự quyết định mức vốn phù hợp với năng lực tài chính. Một số ngành nghề đặc thù có điều kiện về vốn, ví dụ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thông qua dự án phải có vốn chủ sở hữu không thấp hơn 20% tổng vốn đầu tư với dự án dưới 20 ha, 15% với dự án từ 20 ha trở lên (điểm c khoản 2 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15); luật hiện hành không còn quy định vốn pháp định 20 tỷ đồng.

Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Vì vậy vốn điều lệ không còn quyết định mức lệ phí môn bài như trước. Vốn điều lệ cao làm tăng uy tín nhưng cũng tăng trách nhiệm tài chính khi có tranh chấp hoặc phá sản.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm những gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 2 - Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC, Điều lệ công ty, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức); với cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân thì không cần bản sao (khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu doanh nghiệp có nhà đầu tư nước ngoài, cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư. Từ 01/03/2026 nhà đầu tư nước ngoài cũng được thành lập doanh nghiệp trước khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: khi đó hồ sơ không có giấy này mà có cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường, và doanh nghiệp phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong 12 tháng (Điều 19 Luật Đầu tư 143/2025/QH15, Điều 72 Nghị định 96/2026/NĐ-CP).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần gồm những gì?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Danh sách thành viên theo Mẫu số 3 - Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC và Mẫu số 6 - Phụ lục I ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC, Điều lệ công ty có đủ chữ ký người thành lập, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, trừ cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân (Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Công ty cổ phần cần Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 4 ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7) và Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8) Phụ lục I ban hành kèm Thông tư số 68/2025/TT-BTC, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có), cùng các giấy tờ pháp lý tương ứng.

Cả hai loại hình đều cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập đã xin giấy này trước khi thành lập doanh nghiệp. Trường hợp thành lập tổ chức tín dụng còn cần văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục nộp ở đâu, mất bao lâu?

Tại Gia Lai, hồ sơ thành lập doanh nghiệp nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, địa chỉ Số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666. Đây là cơ quan tiếp nhận thay cho Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ sau khi cơ quan này được sáp nhập vào Sở Tài chính.

Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc. Các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, công bố thông tin, khai thuế ban đầu mất thêm khoảng 1-2 tuần.

Sau khi thành lập phải nộp những loại thuế nào?

Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ khi doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên hoặc doanh nghiệp tự nguyện đăng ký, còn lại theo tỷ lệ trên doanh thu. Thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng mức 20% trên thu nhập tính thuế; doanh nghiệp có doanh thu năm không quá 3 tỷ đồng áp dụng 15%, từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng áp dụng 17%, trừ các trường hợp tại khoản 3 và khoản 4 Điều 18 Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15; doanh nghiệp có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống được miễn, trừ công ty con hoặc công ty có quan hệ liên kết mà doanh nghiệp liên kết không đáp ứng điều kiện miễn thuế này (khoản 15 Điều 4 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP).

Một số ngành nghề còn phát sinh thuế xuất nhập khẩu hoặc thuế bảo vệ môi trường. Nên đăng ký chữ ký số và cân nhắc thuê dịch vụ kế toán để kê khai đúng hạn, tránh bị phạt chậm nộp.

Có bắt buộc thuê kế toán và dùng hóa đơn điện tử ngay không?

Doanh nghiệp nhỏ có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài thay vì tuyển nhân sự riêng, doanh nghiệp có quy mô lớn hơn nên có bộ phận kế toán chuyên trách. Điều quan trọng là nộp thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt hành chính.

Theo điểm a khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nên cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế ngay khi bắt đầu hoạt động, để tránh gián đoạn trong giao dịch với khách hàng và đối tác.

Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng điều kiện gì?

Doanh nghiệp bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở chính, có thể dùng địa chỉ nhà riêng nếu không thuộc khu vực cấm kinh doanh như chung cư dùng để ở. Một số ngành nghề như dịch vụ tài chính, dịch vụ pháp lý có yêu cầu riêng về diện tích hoặc loại hình văn phòng.

Nếu chưa cần hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký, có thể cân nhắc thuê văn phòng ảo hợp pháp để tiết kiệm chi phí ban đầu.

Quy trình

1. Chuẩn bị hồ sơ theo loại hình Soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có), bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện và các thành viên nếu chưa kê khai số định danh cá nhân.
2. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp hồ sơ tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Khắc dấu pháp nhân Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tiến hành khắc dấu; doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung dấu (Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020).
4. Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
5. Kê khai thuế ban đầu Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai các nghĩa vụ thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.