Trang chủ › Tin tức › Thành lập doanh nghiệp

Điều lệ công ty TNHH một thành viên là gì và vì sao không được soạn sai

Điều lệ là văn bản bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ thiếu điều lệ hoặc điều lệ soạn sai nội dung bắt buộc sẽ bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả lại, kéo dài thời gian cấp phép.

Từ 01/07/2025, cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại địa bàn không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thẩm quyền này đã chuyển về Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể thuộc Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Điều lệ công ty TNHH một thành viên gồm những nội dung bắt buộc nào

Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các nội dung chủ yếu của điều lệ: tên và trụ sở; ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; thông tin chủ sở hữu; quyền và nghĩa vụ; cơ cấu tổ chức quản lý; người đại diện theo pháp luật; thể thức thông qua quyết định; tiền lương, thù lao của người quản lý; phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ; giải thể; thể thức sửa đổi điều lệ. Luật không quy định số chương; một cách trình bày thường gặp là 8 chương:

Chương I - Điều khoản chung: tên công ty, hình thức pháp lý, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, con dấu doanh nghiệp.

Chương II - Vốn điều lệ: tổng số vốn, cơ cấu tài sản góp vốn (tiền, ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, tài sản khác), thời hạn góp vốn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và cách thức tăng giảm vốn điều lệ.

Chương III - Chủ sở hữu công ty: thông tin cá nhân hoặc tổ chức chủ sở hữu, quyền và nghĩa vụ theo Điều 76 và Điều 77 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chương IV - Quyền và nghĩa vụ của công ty: quyền tự do kinh doanh, quyền huy động vốn, và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp, nộp thuế, bảo đảm quyền lợi người lao động.

Chương V - Cơ cấu tổ chức quản lý: Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, quyền hạn của người đại diện theo pháp luật theo Điều 12 và Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.

Chương VI - Kế toán tài chính: năm tài chính (theo năm dương lịch hoặc năm tài chính khác do công ty chọn), chế độ sổ sách và báo cáo tài chính.

Chương VII - Tổ chức lại, giải thể: các hình thức chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình theo Điều 198-202 Luật Doanh nghiệp 2020, và thủ tục giải thể theo Điều 208.

Chương VIII - Điều khoản thi hành: hiệu lực của điều lệ kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số bản lập và nơi lưu trữ.

Những lỗi thường gặp khiến điều lệ bị trả hồ sơ

Ghi sai địa giới hành chính là lỗi phổ biến nhất hiện nay. Từ 01/07/2025, tỉnh Bình Định không còn tồn tại với tư cách đơn vị hành chính riêng; toàn bộ địa bàn đã sáp nhập vào tỉnh Gia Lai với trung tâm hành chính đặt tại Quy Nhơn. Cấp huyện cũng không còn là đơn vị hành chính trung gian - địa chỉ trụ sở công ty chỉ còn hai cấp: xã/phường và tỉnh.

Một lỗi khác là thiếu thông tin bắt buộc về tài sản góp vốn, để trống thời hạn góp vốn, hoặc ghi thời hạn góp vốn khác 90 ngày mà không có căn cứ. Ngoài ra, ghi sai chức danh người đại diện theo pháp luật (không phù hợp với mô hình tổ chức đã chọn: Chủ tịch công ty hoặc Hội đồng thành viên) cũng khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

Nộp điều lệ ở đâu tại Gia Lai

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, trong đó có bản điều lệ, nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn. Thời gian xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Quy trình

1. Chuẩn bị thông tin công ty Xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở (theo xã/phường mới), ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu.
2. Soạn điều lệ đủ nội dung bắt buộc Đảm bảo đủ nội dung theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, đúng địa giới hành chính hiện hành.
3. Ký điều lệ Điều lệ phải ghi họ, tên và có chữ ký của chủ sở hữu là cá nhân, hoặc của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu là tổ chức (điểm b khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).
4. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, kèm đơn đăng ký, điều lệ, giấy tờ tùy thân.