Trang chủ › Tin tức › Ngân hàng và vốn vay

Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng

Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP và điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.

Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp còn là kênh bắt buộc để nộp thuế điện tử: thuế GTGT, thuế TNDN và thuế TNCN khấu trừ đều được nộp qua tài khoản này, liên kết với chữ ký số của doanh nghiệp.

Ngoài nghĩa vụ pháp lý, tài khoản riêng giúp tách bạch tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp với tài sản công ty, là điều kiện để đối tác và ngân hàng xem xét khi doanh nghiệp có nhu cầu vay vốn sau này.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần những gì

Mỗi ngân hàng có biểu mẫu và một vài yêu cầu riêng, nhưng bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc hoặc bản sao chứng thực còn hiệu lực). - CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, và của kế toán trưởng nếu doanh nghiệp đã bổ nhiệm. - Điều lệ công ty, bản sao có đóng dấu giáp lai. - Con dấu doanh nghiệp để ký, đóng dấu lên biểu mẫu của ngân hàng. - Quyết định bổ nhiệm Giám đốc và Kế toán trưởng, nếu có. - Form đăng ký mở tài khoản theo mẫu riêng của từng ngân hàng.

Kê khai sai trên form đăng ký là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu và mất thêm thời gian chờ.

Sau khi mở tài khoản cần làm gì với cơ quan Thuế

Theo điểm b khoản 2 Điều 40 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, ngân hàng định kỳ cung cấp cho cơ quan thuế số tài khoản thanh toán theo mã số thuế khi doanh nghiệp mở, đóng tài khoản. Phía doanh nghiệp, việc cần làm là đăng ký nộp thuế điện tử từ tài khoản này; khi thông tin đăng ký thuế thay đổi, doanh nghiệp thông báo cùng với thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp (điểm a khoản 1 Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC).

Dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng của Tư Vấn Sao Việt

Tư Vấn Sao Việt hỗ trợ doanh nghiệp tại Gia Lai tư vấn chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh (xuất nhập khẩu, vay vốn, hay ưu tiên phí duy trì thấp), hỗ trợ chọn số tài khoản đẹp, dễ nhớ.

Nhân viên ngân hàng có thể đến tận văn phòng khách hàng để ký hồ sơ, giúp doanh nghiệp không phải đi lại nhiều lần. Sau khi tài khoản được mở, Sao Việt hỗ trợ thông báo số tài khoản với cơ quan Thuế và kết nối tài khoản với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử đang sử dụng.

Liên hệ 0917 097 906 (Zalo cùng số) để được tư vấn cụ thể theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình

1. Chuẩn bị hồ sơ Tập hợp GPKD, CCCD người đại diện, điều lệ công ty, con dấu và quyết định bổ nhiệm nếu có.
2. Chọn ngân hàng và điền form đăng ký Lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh, điền form mở tài khoản theo mẫu riêng của ngân hàng đó.
3. Ký hồ sơ và kích hoạt tài khoản Ký hồ sơ với ngân hàng, có thể ký tại văn phòng nếu ngân hàng hỗ trợ. Tài khoản được kích hoạt sau khi hồ sơ hợp lệ.
4. Thông báo số tài khoản với cơ quan Thuế Đăng ký nộp thuế điện tử từ tài khoản này; số tài khoản được ngân hàng cung cấp cho cơ quan thuế theo mã số thuế.