Trang chủ › Tin tức › Chi nhánh, VPĐD, địa điểm

Chi nhánh khác gì văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh?

Chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, kể cả ký hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng.

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện chức năng giao dịch, tiếp thị, không được ký hợp đồng kinh doanh và không xuất hóa đơn.

Chi nhánh có thể có con dấu riêng (doanh nghiệp quyết định theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020) và có thể mở tài khoản ngân hàng riêng. Doanh nghiệp lựa chọn cho chi nhánh hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc, và nên cân nhắc trước khi nộp hồ sơ. Về thuế, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nên thuế TNDN do trụ sở chính khai (Điều 21 Thông tư 89/2026/TT-BTC); thuế GTGT có thể khai riêng tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh nếu chi nhánh có tài khoản, trực tiếp bán hàng và dùng hóa đơn riêng (Điều 19).

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Gia Lai gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Bản sao quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.

+ Với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

+ Với công ty cổ phần: quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.

+ Với công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu công ty.

- Bản sao thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được cử làm người đứng đầu chi nhánh. Nếu đã kê khai số định danh cá nhân trong hồ sơ thì không phải nộp kèm bản sao giấy tờ này.

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp.

Hồ sơ phải nộp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh (khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Nộp hồ sơ ở đâu và mất bao lâu?

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn), thụ lý tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Sau khi sáp nhập tỉnh Bình Định và Gia Lai theo Nghị quyết 202/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025), Sở Kế hoạch và Đầu tư cũ đã được sáp nhập vào Sở Tài chính. Đây là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay, không còn là Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Với hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh được cấp trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020).

Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, chi nhánh có mã số 13 chữ số dùng làm mã số thuế. Các việc cần làm ngay sau đó: treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy trình thực hiện tại Tư Vấn Sao Việt

Tư Vấn Sao Việt nhận soạn hồ sơ và làm việc trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai thay khách hàng. Quy trình gồm tư vấn hình thức hạch toán phù hợp, soạn hồ sơ theo đúng mẫu hiện hành, nộp và theo dõi hồ sơ, bàn giao giấy chứng nhận và con dấu.

Sau khi có giấy chứng nhận, khách hàng có thể sử dụng thêm dịch vụ kế toán hàng tháng nếu chi nhánh hạch toán độc lập hoặc khai thuế GTGT riêng.

Quy trình

1. Tư vấn và xác định hình thức hạch toán Xác định chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc trước khi soạn hồ sơ, vì ảnh hưởng đến cách kê khai thuế sau này.
2. Soạn hồ sơ theo mẫu số 17 Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký, quyết định và biên bản họp nội bộ tương ứng với loại hình công ty mẹ, bản sao giấy tờ tùy thân người đứng đầu chi nhánh nếu chưa kê khai số định danh cá nhân.
3. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn.
4. Nhận giấy chứng nhận và con dấu Sau khi hồ sơ hợp lệ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh với mã số 13 số và con dấu.
5. Hoàn tất thủ tục sau thành lập Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ. Treo biển hiệu, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử.