Trang chủ › Tin tức › Chi nhánh, VPĐD, địa điểm

Chi nhánh công ty là gì?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập với công ty mẹ.

Chi nhánh có thể đăng ký con dấu riêng nếu cần, được ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Doanh nghiệp lựa chọn cho chi nhánh hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc, lựa chọn này liên quan đến sổ sách; về thuế, nơi khai thuế GTGT và TNDN của chi nhánh theo Điều 19, Điều 21 Thông tư 89/2026/TT-BTC.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành, nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Chi nhánh không được đăng ký ngành nghề nằm ngoài phạm vi này.

Đặt tên chi nhánh theo quy định nào?

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên chi nhánh bắt buộc gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh".

Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm do chi nhánh phát hành, tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Căn cứ khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Bản sao quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.

+ Với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

+ Với công ty cổ phần: quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị.

+ Với công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu công ty.

- Bản sao thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được cử làm người đứng đầu chi nhánh. Nếu đã kê khai số định danh cá nhân trong hồ sơ thì không phải nộp kèm bản sao giấy tờ này.

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người đại diện theo pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp.

Hồ sơ phải nộp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh (khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Gia Lai

Bước 1: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên.

Bước 2: nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn). Sau sáp nhập hành chính, cơ quan tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại địa bàn là Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Số 181-183 Lê Hồng Phong, Phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Bước 3: nhận kết quả tại Sở Tài chính. Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 3 ngày làm việc.

Kê khai địa chỉ trụ sở chi nhánh như thế nào?

Trụ sở chi nhánh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có địa chỉ liên lạc rõ ràng. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại. Chi nhánh có thể đặt tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính của công ty mẹ.

Sau sáp nhập hành chính từ 01/07/2025, tỉnh Gia Lai (sáp nhập từ Bình Định và Gia Lai cũ) chỉ còn cấp xã và cấp phường, không còn cấp huyện làm đơn vị hành chính trung gian. Khi kê khai địa chỉ, doanh nghiệp ghi số nhà, đường phố (hoặc tổ, thôn nếu không có số nhà, đường phố) và tên xã hoặc phường hiện hành, thay vì tên huyện cũ.

Thông tin điện thoại, fax, email, website là không bắt buộc trong hồ sơ đăng ký.

Chi nhánh phải nộp những loại thuế nào?

Lệ phí môn bài: việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 01/01/2026 theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, nên chi nhánh không còn tờ khai và không còn mức 1.000.000 đồng/năm theo Thông tư 302/2016/TT-BTC, vì khoản lệ phí này đã bị bãi bỏ. Kể từ 01/01/2026 doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài, loại thuế này đã được bãi bỏ.

Thuế giá trị gia tăng (Điều 19 Thông tư 89/2026/TT-BTC, từ 01/07/2026): chi nhánh cùng tỉnh với trụ sở chính được khai chung tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính; nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, dùng hóa đơn riêng, hạch toán đầy đủ thuế đầu ra, đầu vào và muốn kê khai riêng thì khai, nộp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Chi nhánh ở tỉnh khác có tài khoản ngân hàng, trực tiếp bán hàng và dùng hóa đơn riêng thì khai riêng tại cơ quan thuế nơi chi nhánh hoạt động; chi nhánh là cơ sở sản xuất thì trụ sở chính khai tập trung và phân bổ số thuế cho tỉnh nơi có chi nhánh (Điều 15 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Kỳ khai thuế GTGT theo tháng, hoặc theo quý nếu doanh thu năm trước từ 50 tỷ đồng trở xuống.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (Điều 21 Thông tư 89/2026/TT-BTC): chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nên không khai thuế TNDN riêng; trụ sở chính khai tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, gồm cả phần phát sinh tại chi nhánh. Nếu chi nhánh ở tỉnh khác là cơ sở sản xuất, trụ sở chính phân bổ số thuế TNDN cho tỉnh nơi có chi nhánh, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ.

Quy trình

1. Chuẩn bị hồ sơ Soạn thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 - Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025, Biên bản họp và Quyết định, kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh nếu chưa kê khai số định danh cá nhân và giấy ủy quyền nếu có.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ được chuyển tới Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, Sở Tài chính tỉnh Gia Lai.
3. Nhận kết quả Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Sở Tài chính nếu hồ sơ hợp lệ.