Trang chủ › Tin tức › Chi nhánh, VPĐD, địa điểm

Chi nhánh công ty là gì?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của công ty mẹ, không được vượt ra ngoài phạm vi này.

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập với công ty mẹ. Chi nhánh có thể đăng ký con dấu riêng nếu cần, có thể hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy lựa chọn của doanh nghiệp, được ký hợp đồng, xuất hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Đặt tên chi nhánh như thế nào cho đúng?

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Chi nhánh". Tên này phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, và in với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

2. Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: bản sao quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); của Hội đồng quản trị (công ty cổ phần); hoặc quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên).

3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh. Nếu hồ sơ đã kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo khoản 1 Điều 11 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ này.

4. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nếu có ủy quyền. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Hồ sơ phải nộp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh (khoản 1 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh tại Gia Lai

Sau cải cách hành chính, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại Gia Lai nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn), thụ lý tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể thuộc Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, địa chỉ Số 181-183 Lê Hồng Phong, Phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ (khoản 3 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020).

Kê khai địa chỉ trụ sở chi nhánh ra sao?

Trụ sở chi nhánh không được đặt tại chung cư, trừ trường hợp căn hộ có chức năng thương mại. Chi nhánh có thể đặt tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính của công ty mẹ.

Địa chỉ trụ sở kê khai theo cấu trúc: số nhà/ngõ/đường/tổ, xã hoặc phường, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Ví dụ tại Gia Lai: Số 03 Vũ Đình Huấn, Phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai. Nếu địa chỉ không có số nhà, đường thì khai theo tổ, khu vực, ví dụ: Tổ 5, Khu vực 4, Phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai. Nếu địa chỉ là thôn, xóm thì khai theo thôn, xã, ví dụ: Thôn Hội Vân, Xã Hội Sơn, tỉnh Gia Lai.

Số điện thoại, số fax, email, website không bắt buộc phải kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Kê khai phương thức đóng bảo hiểm xã hội cho chi nhánh

Trên Mẫu số 17 - Giấy đề nghị hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, hoặc 06 tháng một lần.

Chi nhánh đăng ký ngành nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán được chọn tự do 1 trong 3 phương thức trên.

Chi nhánh đăng ký ngành nghề kinh doanh chính khác bắt buộc chọn phương thức đóng hàng tháng.

Chi nhánh phải nộp những loại thuế nào?

Lệ phí môn bài: việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt trên toàn quốc từ ngày 01/01/2026 (khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15), nên chi nhánh không còn khai, không còn nộp khoản này. Mức 1.000.000 đồng/năm theo Thông tư 302/2016/TT-BTC không còn áp dụng vì khoản lệ phí này đã bị bãi bỏ.

Thuế giá trị gia tăng (Điều 19 Thông tư 89/2026/TT-BTC, từ 01/07/2026): chi nhánh cùng tỉnh với trụ sở chính được khai chung tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính; nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, dùng hóa đơn riêng, hạch toán đầy đủ thuế đầu ra, đầu vào và muốn kê khai riêng thì khai, nộp tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Chi nhánh ở tỉnh khác có tài khoản ngân hàng, trực tiếp bán hàng và dùng hóa đơn riêng thì khai riêng tại cơ quan thuế nơi chi nhánh hoạt động; chi nhánh là cơ sở sản xuất thì trụ sở chính khai tập trung và phân bổ số thuế cho tỉnh nơi có chi nhánh (Điều 15 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Kỳ khai thuế GTGT theo tháng, hoặc theo quý nếu doanh thu năm trước từ 50 tỷ đồng trở xuống.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (Điều 21 Thông tư 89/2026/TT-BTC): chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nên không khai thuế TNDN riêng; trụ sở chính khai tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, gồm cả phần phát sinh tại chi nhánh. Nếu chi nhánh ở tỉnh khác là cơ sở sản xuất, trụ sở chính phân bổ số thuế TNDN cho tỉnh nơi có chi nhánh, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ.

Quy trình

1. Chuẩn bị hồ sơ Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, bản sao quyết định và biên bản họp thành lập chi nhánh, bản sao giấy tờ pháp lý người đứng đầu chi nhánh nếu chưa kê khai số định danh cá nhân, văn bản ủy quyền nếu có.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn), thụ lý tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể - Sở Tài chính tỉnh Gia Lai.
3. Nhận kết quả Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể sau khi hồ sơ được chấp thuận.