Trang chủ › Tin tức › Hướng dẫn chung

Công ty cung ứng nhân lực cần điều kiện gì?

Pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành cung ứng nhân lực. Doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động và chịu trách nhiệm về khả năng tài chính của mình.

Có thể chọn loại hình Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Trong thực tế, Công ty TNHH và Công ty Cổ phần là hai loại hình phổ biến nhất cho dịch vụ cung ứng nhân lực vì thuận tiện khi mở rộng vốn và quản trị.

Ngành nghề kinh doanh phải đăng ký đúng mã ngành liên quan: dịch vụ tư vấn tuyển dụng, đào tạo nhân lực, cho thuê lại lao động (nếu có). Việc đăng ký ngành nghề thực hiện cùng lúc với hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Riêng cho thuê lại lao động: doanh nghiệp phải ký quỹ và được cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (khoản 1 Điều 54 Bộ luật Lao động 2019); mức ký quỹ là 2.000.000.000 đồng và người đại diện theo pháp luật phải có ít nhất 03 năm làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại hoặc cung ứng lao động trong 05 năm liền kề (Điều 21 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).

Nếu công ty có kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài, mỗi lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động riêng trước khi làm việc, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Đây là thủ tục tách biệt, thực hiện sau khi công ty đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Gia Lai?

Từ ngày 01/07/2025, tỉnh Bình Định và tỉnh Gia Lai (cũ) đã hợp nhất thành một tỉnh Gia Lai, trung tâm hành chính đặt tại Quy Nhơn, theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Sở Kế hoạch và Đầu tư không còn là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hiện nay, hồ sơ đăng ký thành lập công ty nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể, địa chỉ số 181-183 Lê Hồng Phong, phường Quy Nhơn, điện thoại 0256.3903666.

Doanh nghiệp đặt trụ sở tại các xã, phường mới sau sáp nhập (110 xã, 25 phường theo Nghị quyết 1664/NQ-UBTVQH15) vẫn nộp hồ sơ tập trung tại đầu mối cấp tỉnh này, không còn cấp huyện làm trung gian.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực gồm những gì?

Hồ sơ nộp tại Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, giấy tờ pháp lý cá nhân (thẻ Căn cước, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông; không cần nộp bản sao nếu đã kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Luật Doanh nghiệp không yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh trụ sở trong hồ sơ đăng ký.

Mã số doanh nghiệp ghi trên giấy chứng nhận đồng thời là mã số thuế (khoản 1 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP); sau khi có giấy chứng nhận, công ty khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng và làm các thủ tục thuế ban đầu.

Có cần xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài không?

Nếu công ty tuyển dụng lao động nước ngoài, mỗi người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động riêng, trừ các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh từ 10 đến 60 ngày trước ngày dự kiến làm việc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ (Điều 4 và Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP).

Giấy phép lao động là thủ tục độc lập với đăng ký ngành nghề kinh doanh, thực hiện sau khi công ty đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trước khi lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Quy trình

1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân. Nộp tại Sở Tài chính tỉnh Gia Lai, Phòng Doanh nghiệp và Kinh tế tập thể.
2. Khắc con dấu công ty Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc con dấu và tự quản lý mẫu dấu theo quy định hiện hành.
3. Mở tài khoản ngân hàng Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
4. Đăng ký thuế Thực hiện đăng ký thuế ban đầu, kê khai phương pháp tính thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
5. Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (nếu có) Chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin giấy phép lao động cho từng lao động nước ngoài trước khi họ bắt đầu làm việc.